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 Web Tipps & Infos: Alle Vor- und Nachteile über die Anwendung von Technologien im Büro auf einen Blick
Veröffentlicht am Montag, dem 16. März 2020 von Autogas-Einbau-Umbau.de |
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200316-TK-01: Technik ist heutzutage aus dem Büro nicht mehr wegzudenken. Der Drucker erspart Abschriften von Hand und dank des Internets kann von überall gearbeitet werden. Doch den Vorteilen stehen auch Nachteile gegenüber – vom problematischen Umgang mit sensiblen Daten bis hin zu fehlender Bewegung am Arbeitsplatz. Wir stellen die Vor- und Nachteile gegenüber.
Die Vorteile: Effizientes Arbeiten und mehr Transparenz
Technologie beschleunigt Arbeitsprozesse und erleichtert die Kommunikation. In Zeiten von PC und Drucker werden Aufgaben per Mausklick bewältigt und Fehler in Sekunden rückgängig gemacht. Die Mail ist nach dem Abschicken sofort beim Empfänger und muss nicht erst mit der Post tagelang transportiert werden, wie es in Zeiten von Schreibmaschine und Co. üblich war.
Die vereinfachten Arbeitsprozesse bringen zudem eine große Kostenersparnis. Unternehmen, die ein Büro Mieten in München, können den Vollzeit-Rezeptionist heutzutage durch den digitalen Empfang ersetzen. Und der Kunde muss nicht mehr persönlich besucht werden, sondern erscheint via Online-Telefonie zum digitalen Meeting. Für die Mitarbeiter ist das eine deutliche Entlastung und sie können die freigewordenen Ressourcen in wichtige Projekte stecken.
Ein weiterer Vorteil: Die zusätzliche Transparenz. Unternehmen sammeln standardmäßig Besucher- und Mitarbeiter-Daten und werten diese zum eigenen Vorteil aus. Mit den Messdaten lassen sich unternehmerische Prozesse optimieren, wovon letztlich Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen profitieren. Digitale Transparenz hat auch ganz praktische Vorteile, denn Mitarbeiter können per Mausklick Urlaub beantragen. Dem Chef und den Kollegen genügt dann ein Blick auf die Daten, um informiert zu sein.
Nachteile: Bequemlichkeit und Gefahr von Datenmissbrauch
In Zeiten des Internets kann jeder überall arbeiten. Dies hat den Vorteil, dass die Mitarbeiter sich frei entfalten können und immer die Arbeitsumgebung nutzen, in der sie am produktivsten sind. Gleichzeitig lädt es jedoch auch zu Bequemlichkeit ein. Wer den ganzen Tag am PC sitzt und Präsentationen vorbereitet, bewegt sich meist wenig. Sitzt der Mitarbeiter dann noch im Home-Office, muss der Arbeitgeber sich auf die Disziplin der Mitarbeiter verlassen. Hier schaffen moderne Mess-Tools Abhilfe, mit denen sich schnell einsehen lässt, was die Kollegen gerade tun und wie weit das Projekt schon fortgeschritten ist.
Auch der fehlenden Bewegung lässt sich mit einfachen Maßnahmen entgegenwirken – mit Sport im Office oder ein kurzer Spaziergang in der Mittagspause.
Schwieriger ist der Umgang mit sensiblen Informationen. Ein modernes Büro verarbeitet unzählige Daten, und dies ruft oft Cyber-Kriminelle auf den Plan oder öffnet Datenlecks Tür und Tor. Unternehmen, die frühzeitig in Cybersicherheit investieren, umgehen diese Fallstricke und stellen sicher, dass Kunden- und Mitarbeiterdaten in sicheren Händen sind.
Technologie hat also Vor- und Nachteile. Sie erleichtert Arbeitsprozesse, verleitet aber auch zu Bequemlichkeit und dadurch zu Fehlern. Arbeitnehmer arbeiten immer öfter zu Hause, was Vertrauen von den Vorgesetzten erfordert. Am Ende entscheiden die individuellen Wünsche und Anforderungen darüber, ob moderne Technologien eher Fluch oder Segen sind.
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(Artikel-Titel: Web Tipps & Infos: Alle Vor- und Nachteile über die Anwendung von Technologien im Büro auf einen Blick)
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